Les 3 erreurs à éviter sur son bilan pédagogique et financier en 2024
Chaque année, les organismes de formation doivent remplir et transmettre leur Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avant fin mai. Pourtant, beaucoup de formatrices se retrouvent débordées par cette obligation, avec le stress de la dernière minute et la peur de faire une erreur.
Or, ne pas le faire à temps peut entraîner la perte de votre numéro de déclaration d’activité (NDA), vous interdisant de proposer des formations.
Voici les trois erreurs les plus courantes à éviter pour remplir votre BPF sereinement.
Erreur #1 : Attendre la dernière minute
Beaucoup de formatrices reportent la saisie du BPF à mai, pensant que ce sera rapide. Mais entre la récupération des données, la vérification des chiffres et la saisie sur la plateforme, vous risquez de vous retrouver sous pression.
Solution :
- Bloquez une date en mars pour faire un premier bilan.
- Préparez un dossier où vous centralisez toutes les données utiles (chiffre d’affaires, nombre de stagiaires, durée des formations, financement, etc.).
Erreur #2 : Mal structurer ses données
Remplir le BPF demande d’être carré sur ses chiffres. Beaucoup se retrouvent bloquées parce qu’elles n’ont pas anticipé la répartition des données demandées (par catégorie de formation, type de stagiaire, etc.) et par la phobie administrative.
Solution :
- Identifiez les indicateurs demandés et vérifiez que votre comptabilité est prête.
- Utilisez un tableau de suivi mensuel pour que tout soit déjà organisé à la fin de l’année.
Erreur #3 : Ne pas le faire… et perdre son NDA
Certaines formatrices pensent que ce bilan est une simple formalité, voire qu’elles peuvent l’ignorer.
Grave erreur : si vous ne transmettez pas votre BPF avant la date limite, votre numéro de déclaration d’activité (NDA) peut être supprimé, ce qui signifie une annulation de votre NDA et la fin de votre statut de centre de formation.
Solution :
- Notez la deadline du 30 mai dans votre calendrier avec une alerte 2 mois avant.
- Mettez en place une routine annuelle pour le remplir progressivement et ne pas tout faire en dernière minute.
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Mise à jour le 11/02/2025
