Pourquoi est-il essentiel de bien calculer tes frais de déplacement ?
En tant que professionnelle de la beauté événementielle, tu te déplaces souvent pour sublimer tes clientes à domicile, dans des lieux de réception ou des hôtels. Et ces déplacements peuvent vite grèver ton budget si tu ne les prends pas en compte correctement dans tes tarifs.
Calculer tes frais de déplacement avec précision, c’est :
- Assurer la rentabilité de tes prestations.
- Montrer ton professionnalisme.
- Éviter les mauvaises surprises.
Voyons ensemble comment détailler ces frais et les inclure intelligemment dans ton business.
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Les éléments à prendre en compte pour calculer tes frais de déplacement
- Le coût kilométrique
- Utilise le barème kilométrique publié chaque année par l’administration fiscale. Ce barème tient compte de l’usure de ton véhicule, du carburant, et de l’entretien.
- Exemple : pour une voiture de 5 CV parcourant 50 km aller-retour, le coût est d’environ 0,575 €/km, soit 28,75 €.
- Les péages et parkings
- Si tu empruntes des autoroutes ou que tu dois te garer dans des zones payantes, ajoute ces frais à ton calcul.
- Pense à garder les justificatifs pour déclarer ces dépenses.
- Le temps de trajet
- Ton temps, c’est de l’argent. Intègre une compensation pour les heures passées sur la route, surtout si elles t’empêchent de prendre d’autres clientes.
- Exemple : facture une base horaire (ex. : 50 €/heure de trajet).
- Les frais annexes
- Si tu dois dormir sur place, prévois les frais d’hébergement et de repas.
- Communique ces frais en toute transparence à tes clientes avant la prestation.
Comment intégrer les frais de déplacement dans tes tarifs
- Crée une grille tarifaire claire
- Par exemple : gratuité dans un rayon de 10 km, puis 0,50 €/km au-delà.
- Informe tes clientes dès la prise de contact pour éviter tout malentendu.
- Facture un forfait pour les longs trajets
- Au lieu de compter chaque kilomètre, propose un forfait tout compris (carburant, péages, temps de trajet). Cela simplifie la communication et est souvent mieux perçu par les clientes.
- Indique tes frais de déplacement sur ton site ou tes réseaux sociaux
- Transparence = confiance. Les clientes apprécient de savoir à quoi s’attendre.
Les erreurs à éviter
- Sous-estimer tes frais
- Si tu ne prends pas tout en compte, tes déplacements pourraient devenir un poste de perte.
- le premier oublié c’est l’usure de ta voiture! les pneus, les freins, l’entretien, son rachat…
- Oublier de prévenir tes clientes
- Un supplément ajouté à la dernière minute risque de les frustrer. Sois transparente dès le début.
- Ne pas ajuster régulièrement tes tarifs
- Le coût du carburant et des péages évolue. Mets à jour tes frais pour rester alignée avec la réalité.
Marie France
Formatrice et créatrice de Bellazur Academie
Toutes les informations et la réservation au 0633113064
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Adopte une gestion rigoureuse pour valoriser tes déplacements
Prendre en compte tes frais de déplacement est indispensable pour gérer un business rentable et durable. Cela montre à tes clientes que tu es une professionnelle qui valorise son travail tout en restant transparente. Alors, prends le temps de créer une grille claire, adapte tes tarifs régulièrement, et mets en avant ces informations sur tes supports de communication.
Avec une gestion intelligente de tes frais, chaque trajet peut devenir une opportunité rentable pour ton activité. Prête à recalculer ?
